Zavedamo se pomembnosti vaše zasebnosti in varnosti osebnih podatkov. Kot upravljavec osebnih podatkov vam zagotavljamo, da zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše podatke odgovorno in v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov. V tej politiki zasebnosti najdete vse informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvajamo pri Amnesty International Slovenije.
Ta politika zasebnosti se uporablja za vse naše aktivnosti in zajema tudi naše spletne strani, kamor sodijo naslednji URL naslovi: www.amnesty.si; www.sola.amnesty.si, www.akademija-amnesty.si.
Komu je namenjena ta politika zasebnosti?
Ta politika je namenjena:
- Obiskovalcem_kam naših spletnih strani,
- našim članom_cam in podpornikom_cam,
- naročnikom_cam na e-novice,
- udeležencem_kam šole človekovih pravic,
- udeležencem_kam Akademije Amnesty,
- udeležencem_kam naših delavnic ali dogodkov,
- podpisnikom_cam naših peticij,
- prejemnikom_cam revije Akcija in
- našim bodočim sodelavcem_kam.
Namen te politike zasebnosti je zagotoviti transparentnost in zaščito vaše zasebnosti ter vam omogočiti, da ste popolnoma obveščeni o tem, kako se vaši podatki obdelujejo in uporabljajo, s kakšnim namenom, koliko časa se hranijo in navsezadnje kakšne pravice imate na voljo in kako jih lahko uveljavite.
Kdo upravlja in obdeluje osebne podatke?
Upravljavec osebnih podatkov je
Društvo Amnesty International Slovenije
Dunajska 5, 1000 Ljubljana
Matična številka: 5568862000
Identifikacijska številka za DDV: SI 71490701
Vabimo vas, da si politiko zasebnosti pozorno preberete!
Za vsa vprašanja ali uveljavljanje pravic nas lahko kadarkoli kontaktirate na: [email protected].
Kako pridobimo vaše osebne podatke?
Osebni podatek je vsaka informacija, ki omogoča identifikacijo posameznika_ce, npr. ime, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, IP naslov, ipd., ne glede na obliko (fizična ali elektronska), v kateri je izražena.
Vaše osebne podatke pridobimo neposredno od vas. Posredovanje osebnih podatkov je vedno prostovoljno, razen kadar posredovanje zahteva zakonodaja. V tem primeru je posredovanje obvezno.
Če vaše osebne podatke potrebujemo za sklenitev pogodbenega razmerja z vami (npr. priprava delavnice, sklenitev donacijske pogodbe ipd.), je posredovanje osebnih podatkov prostovoljno, vendar brez posredovanja osebnih podatkov pogodbe z vami ne moremo skleniti.
Vaše osebne podatke lahko pridobimo tudi avtomatično, z uporabo piškotkov in piškotkom podobnih tehnologij. Več o takšni rabi osebnih podatkov, si lahko preberete v naši politiki piškotkov, ki je dostopna tukaj.
Kako obdelujemo vaše osebne podatke?
Naša obdelava vaših osebnih podatkov se vedno opira na eno izmed zakonsko določenih pravnih podlag in poteka na podlagi vnaprej opredeljenih namenov. Prav tako skrbimo, da zberemo minimalen obseg osebnih podatkov, torej le tiste podatke, ki so potrebni za izpolnitev namena.
Pri obdelavi osebnih podatkov na spletni strani uporabljamo naslednje pravne podlage:
- Zakon: osebne podatke obdelujemo v skladu z zakonskimi obveznostmi,
- Pogodbeno razmerje: obdelava je potrebna za sklenitev in izpolnjevanje pogodbenih obveznosti,
- Zakoniti interes: kadar z obdelavo zasledujemo določen zakoniti interes,
- Privolitev: obdelava se izvaja na podlagi vašega jasnega soglasja, ki ga lahko kadarkoli prekličete.
Več informacij si lahko pogledate v spodnji tabeli.
1. Če ste člani_ce ali donatorji_ke Amnesty International Slovenija, bomo o vas zbirali naslednje podatke:
| Namen obdelave | Kategorija osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Obravnava, izvedba in ohranjanje članstva | Ime, priimek, naslov prebivališča, e-pošta, telefonska številka | Pogodbeno razmerje |
| Izvedba enkratnih ali ponavljajočih donacij | Ime, priimek, naslov, podatki za plačilo | Pogodbeno razmerje |
| Prejemanje e-novic za naše člane | Ime ali vzdevek, e-pošta, naslov | Pogodbeno razmerje |
| Prejemanje e-novic za naše donatorje | Ime ali vzdevek, e-pošta, naslov | Soglasje |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakoniti interes zagotavljanja obveščenosti javnosti |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakon |
2. Če ste obiskovalec_ka Akademije Amnesty, o vas zbiramo naslednje podatke:
| Namen obdelave | Kategorija osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Prijava na e-novice: Aktivistične e-novice | Ime, priimek, e-pošta | Soglasje |
| Prijava na e-novice: E-novice za predavatelje_ice | Ime, priimek, e-pošta | Soglasje |
| Prijava in udeležba pri Akademiji Amnesty | Ime, priimek, uporabniško ime, e-pošta, telefonska številka, spol, uporabniško ime socialnih omrežij (Facebook, Instagram, LinkedIn), regija prebivališča, podatki Google računa, podatki Facebook računa | Pogodbeno razmerje |
| Kviz | E-pošta | Soglasje |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakoniti interes zagotavljanja obveščenosti javnosti |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakon |
3. Če ste obiskovalec_ka dogodkov, ki jih organizira in/ali soorganizira Amnesty International Slovenija, o vas zbiramo naslednje podatke:
| Namen obdelave | Kategorija osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Vsakokratna prijavnica za dogodek | Ime, priimek, uporabniško ime, e-pošta, telefonska številka, spol, uporabniško ime socialnih omrežij (Facebook, Instagram, LinkedIn), podatki o plačilu (bančna kartica, PayPal) | Pogodbeno razmerje |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakoniti interes zagotavljanja obveščenosti javnosti |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakon |
4. Če ste obiskovalec_ka spletnih strani, ki jih upravlja Amnesty International Slovenija, o vas zbiramo naslednje podatke:
| Namen obdelave | Kategorija osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Prijava na e-novice: Aktivistične e-novice | E-pošta | Soglasje |
| Podpis peticije in obveščanje o uspehih akcije | Ime, priimek, e-pošta, telefonska številka | Zakoniti interes zagotavljanja obveščenosti javnosti |
| Prijava na e-novice: Novičnik Šole človekovih pravic | Ime, priimek, e-pošta, šola/organizacija | Soglasje |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakoniti interes zagotavljanja obveščenosti javnosti |
| Izvajanje statističnih analiz za izboljšanje in optimizacijo spletne strani | Podatki pridobljeni s pomočjo piškotkov | Soglasje |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | Ime, priimek, e-pošta, naslov prebivališča, telefonska številka | Zakon |
Kaj pa obdelava za drug namen, avtomatizirano odločanje in profiliranje?
Ko se osebni podatki, zbrani za določen namen, uporabijo tudi za drug namen, to imenujemo obdelava za drug namen. Upravljavec ne izvaja takšne obdelave, v primeru, da pa se bo to spremenilo, vas bomo o tem pravočasno obvestili.
Prav tako kot upravljavec ne izvajamo avtomatiziranega odločanja in profiliranja.
Koliko časa hranimo vaše podatke?
Osebne podatke, ki jih zbiramo, hranimo le za obdobje, potrebno za dosego namena zbiranja. Ko ta namen dosežemo, trajno uničimo in izbrišemo vse osebne podatke, tako da ni več mogoča njihova rekonstrukcija.
Vaše podatke hranimo v skladu z namenom in sicer:
1. Če ste člani_ce ali donatorji_ke Amnesty International Slovenija:
| Namen obdelave | Rok hrambe |
|---|---|
| Obravnava, izvedba in ohranjanje članstva | Do preklica članstva in še 5 let po preklicu |
| Izvedba enkratnih ali ponavljajočih donacij | Skladno z zakonskimi roki za donacije |
| Prejemanje e-novic za naše člane in donatorje | Do preklica članstva oziroma donacij |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | 1 leto po zaključku komunikacije |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | 10 let po pravnomočni razrešitvi zahtevka |
2. Če ste obiskovalec_ka Akademije Amnesty:
| Namen obdelave | Rok hrambe |
|---|---|
| Prijava na e-novice: Aktivistične e-novice | Do preklica soglasja |
| Prijava na e-novice: E-novice za predavatelje_ice | Do preklica soglasja |
| Prijava in udeležba pri Akademiji Amnesty | Ves čas trajanja pogodbenega razmerja in še 5 let po preteku pogodbenega razmerja |
| Kviz | Do preklica soglasja |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | 1 leto po zaključku komunikacije |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | 10 let po pravnomočni razrešitvi zahtevka |
3. Če ste obiskovalec_ka dogodkov, ki jih organizira in/ali soorganizira Amnesty International Slovenija:
| Namen obdelave | Rok hrambe |
|---|---|
| Vsakokratna prijavnica za dogodek | Do zaključka dogodka in še 30 dni po izvedbi dogodka. Rok se podaljša v primeru zakonskih obveznosti (poročanje o projektu). V tem primeru se uporabijo zakonski roki, ki veljajo za specifičen projekt. |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | 1 leto po zaključku komunikacije |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | 10 let po pravnomočni razrešitvi zahtevka |
4. Če ste obiskovalec_ka spletnih strani, ki jih upravlja Amnesty International Slovenija, o vas zbiramo naslednje podatke:
| Namen obdelave | Rok hrambe |
|---|---|
| Prijava na e-novice: E-mnesti | Do preklica soglasja |
| Podpis peticije/apelov in obveščanje o uspehih akcije | Ves čas trajanja peticije/apela oz. do razrešitve situacije |
| Prijava na e-novice: Novičnik Šole človekovih pravic | Do preklica soglasja |
| Komunikacija z nami v okviru našega delovanja (ne glede na komunikacijski kanal) | 1 leto po zaključku komunikacije |
| Izvajanje statističnih analiz za izboljšanje in optimizacijo spletne strani | Osebne podatke anonimiziramo tako da naknadna rekonstrukcija ni mogoča |
| Zaščita naših pravic oz. obramba pred zahtevki | 10 let po pravnomočni razrešitvi zahtevka |
Ali vaše podatke delimo s tretjimi osebami in jih posredujemo v tretje države?
Vsi zbrani osebni podatki so skrbno varovani, do njih pa imajo dostop le pooblaščene osebe, kot so naši zaposleni_ne in naši pogodbeni obdelovalci, ostalim tretjim osebam vaših podatkov ne posredujemo.
Izbrani pogodbeni obdelovalci obdelujejo osebne podatke le, kadar je to nujno, da se zagotovi namen obdelave. Z njimi pa imamo sklenjene tudi pisne pogodbe o obdelavi podatkov, ki jasno omejujejo njihovo obdelavo in zagotavljajo visoko varnost vaših podatkov.
Naši pogodbeni obdelovalci so:
- Ponudniki IT storitev (gostovanje, tehnična podpora, množično pošiljanje e-pošte),
- Ponudniki računovodskih storitev,
- Ponudnik plačilnega sistema (Stripe, PayPal),
- Ponudniki storitev poenostavljene prijave (Google, Facebook),
- Ponudnik dostave poštnih pošiljk.
Po potrebi in zahtevi pa posredujemo vaše osebne podatke tudi državnim organom, skladno z našimi zakonskimi obveznostmi.
Kadar vaše osebne podatke posredujemo izven območja Evropskega gospodarskega prostora (izven Evropske unije, Islandije, Norveške, Liechtensteina), to storimo le, če je tretja oseba, ki ji podatke posredujemo, vpisana na seznamu EU-ZDA varnostnega ščita (EU-US Data Framework), s čimer zagotavljamo varne in zakonite prenose.
Kako pa je z aktivnostjo na družabnih omrežjih?
Naša prisotnost na družabnih omrežjih, kot so Pinterest, Instagram, YouTube, TikTok in Facebook, nam omogoča interakcijo z našimi sledilci_kami.
Pomembno je poudariti, da vsako družbeno omrežje zbere in obdeluje podatke v skladu s svojimi lastnimi pravili zasebnosti, na katere mi, kot upravljavec uporabniških profilov na posamični platformi, nimamo vpliva in za takšno obdelavo ne prevzemamo odgovornosti.
Prosimo vas, da pred kakršnokoli interakcijo na družbenih omrežjih, preberete politike zasebnosti teh platform.
Če želite dostop do teh politik zasebnosti, vam ponujamo povezave spodaj:
Kako skrbimo za zaščito vaših osebnih podatkov?
Varnost vaših osebnih podatkov je naša prioriteta. Varovanje pred izgubo, manipulacijo, uničenjem ali nepooblaščenimi posegi zagotavljamo z vrsto sprejetih organizacijskih in tehničnih ukrepov. Podatke hranimo v fizični in elektronski obliki temu primerno smo sprejeli različne ukrepe varovanja, ki vključujejo:
- redno izobraževanje in ozaveščanje zaposlenih o varstvu osebnih podatkih,
- omejen dostop do osebnih podatkov na pooblaščene osebe,
- zaklepanje poslovnih prostorov,
- redno posodabljanje strojne in programske opreme, kjer hranimo osebne podatke,
- skrbna izbira zunanjih pogodbenih obdelovalcev,
- dostop do računalnikov z geslom
- redna izdelava varnostnih kopij, uporaba zaščitnih gesel in standardnega požarnega zida,
- zbiranje minimalne količine osebnih podatkov.
V primeru ugotovitve kršitve varstva osebnih podatkov bo upravljavec takoj obvestil Informacijskega pooblaščenca, ki je pristojni nadzorni organ za Slovenijo. Če obstaja tveganje za pomembno ogrožanje pravic in svoboščin posameznikov, vas bo upravljavec o takšnem dogodku nemudoma obvestil.
Kakšne pravice imate na voljo in kako jih uveljaviti?
Posamezniki_ce imate v zvezi z obdelavo podatkov, ki se nanašajo na vas, naslednje pravice:
- Pravica do dostopa: Imate pravico do informacij o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, kakšne podatke obdelujemo, kako smo jih pridobili, namen obdelave, čas hrambe, ali se izvaja avtomatizirano odločanje ali profiliranje, komu se podatki posredujejo in ali se posredujejo izven območja EU/EGP ter kakšne varnostne ukrepe smo sprejeli.
- Pravica do popravka: Imate pravico zahtevati popravek ali dopolnitev netočnih, nepopolnih ali zastarelih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
- Pravica do izpisa: Lahko zahtevate, da vam posredujemo vaše osebne podatke v strukturirani in strojno berljivi obliki, če je to tehnično izvedljivo.
- Pravica do izbrisa: Imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja, še posebej, če prekličete svoje soglasje. Vendar pa obstajajo situacije, ko tega ne moremo zagotoviti, na primer če obdelava temelji na veljavnem pogodbenem odnosu ali zakonskih obveznostih.
- Pravica do omejene obdelave: Če menite, da so vaši podatki netočni ali se obdelujejo nezakonito, lahko zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov ali popravek namesto izbrisa.
- Pravica do preklica privolitve: Kadarkoli naša obdelava vaših podatkov temeljila na privolitvi, lahko takšno privolitev prekličete, brez kakršnihkoli negativnih posledic za vas. Preklic lahko sporočite preko e-pošte na naslov [email protected]. Po preklicu privolitve vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali za namen obdelave, za katerega ste podali privolitev.
- Pravica do ugovora: Če obdelujemo vaše podatke na podlagi zakonitega interesa ali za namene trženja, lahko ugovarjate obdelavi. Prenehamo z obdelavo, razen če lahko dokažemo nujne zakonite razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, ali če obdelava služi za uveljavljanje pravnih zahtevkov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: V tehnično izvedljivih primerih lahko zahtevate, da vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo, posredujemo drugemu upravljavcu.
- Pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskemu pooblaščencu: to pravico uveljavljate, če menite, da je pri upravljavcu prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov. Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: [email protected], spletna stran: www.ip-rs.si).
Vse zgoraj naštete pravice lahko brezplačno uveljavljate tako, da nas kontaktirate preko e-pošte na naslov: [email protected] s pripisom “Varstvo osebnih podatkov”. V primeru očitno neutemeljenih ali pretiranih zahtev, ki se ponavljajo, si pridržujemo pravico, da od vas zahtevamo razumne stroške.
Odgovorili vam bomo v roku tridesetih (30) dni od prejema zahteve, razen če bo zaradi obsežnosti zahteve to neizvedljivo. V tem primeru vas bomo ustrezno obvestili vnaprej in določili nov rok, ki ne bo daljši kot šestdeset (60) delovnih dni.
Prav tako si pridržujemo pravico, da vas pozovemo k predložitvi ustreznih osebnih podatkov, če iz zahteve ne bo mogoče zanesljivo ugotoviti vaše identitete. Brez upoštevanja tega poziva vaše zahteve ne bomo mogli obravnavati. Vse zahteve, kjer identifikacija vlagatelja ne bo določena, bodo zavržene.
Sprememba te politike
Politiko zasebnosti lahko kadarkoli spremenimo, pri čemer bodo vse spremembe jasno označene in njihova uveljavitev bo objavljena na naši spletni strani: www.amnesty.si.
Ljubljana, 1.2.2025